Grąžinimas į investicijas (ROI) žemo kodo projektams
Kaip matuoti sėkmę. Kokios metrikos iš tikro svarbi. Pragmatinis žvilgsnis į biudžeto pagrindimą žemo kodo iniciatyvoms.
Kodėl ROI svarbus žemo kodo projektams?
Kai vadovas paprašo pinigų žemo kodo platformai, jis negirdi "tai labai faina". Jis nori žinoti — kiek tai sugrąžins? Kada? Ar tai tikrai greičiau nei samdyti keletą IT specialistų?
Žemo kodo platformos yra pragmatiškas sprendimas. Nereikia čekių, grandiozinių strategijų ar sudėtingų formų. Reikia skaičių. Reikia faktų. Ir štai čia dažnai finansų skyriuose suklumpa — nežino, ką matuoti.
"Didžiausias klaidus — tai matuoti tik įdėtas lėšas, o ne realų darbo srauto pagreitėjimą. Dauguma finansų vadovų mato tik software licenziją, o pamiršta apie išsaugotą žmogaus laiką."
Žemo kodo ROI nėra sunku apskaičiuoti, jei žinai, ką daryti. Čia yra tikslus vadovas.
Pagrindinės metrikos, kurias turėtumėte matuoti
Pirmiausia — nusikelkime nuo abstraktaus "produktyvumo" ir nukrypkime į realius skaičius. Kokios metrikos iš tikro reiškia pinigus?
Procesų uždarymo laikas
Finansinis uždarymas paprastai traukia 3-5 dienas. Žemo kodo automatizacija gali sumažinti tai iki 1-2 dienų. Tai tiesiogiai reiškia greitesnius ataskaitą ir mažiau padirbtos valandos.
Žmogiškųjų klaidų sumažėjimas
Rankinis duomenų įvedimas — grėsmė. Žemo kodo sistemos gali sumažinti klaidas iki 95%. Tai reiškia mažiau audito laiko ir mažiau iš naujo darbo.
Darbuotojų valandos išsaugotos
Vienas finansų specialistas gali sutvarkyti du kartus daugiau uždaviniųfasdfsdf. Tas žmogus gali daryti strateginį darbą, o ne rankinį procesą.
Integracijos greitis
Žemo kodo platformos suintegrua su SAP, 1C, PABP per savaites, ne mėnesius. Tai sumažina išlydimą IT komandai ir greitina diegimą.
Apskaičiuokime realų ROI
Skaičiavimas yra paprastas, bet reikalinga tiksli informacija iš jūsų aplinkos. Čia formulė, kurią gali naudoti jau šiandien.
ROI formulė
ROI = (Sugrąžinti pinigai - Investicija) / Investicija 100
Pavyzdys: jūs investuojate 50,000 EUR per metus į žemo kodo platformą. Per tuos metus jūsų komanda išsaugo 200 valandų darbo, kurį bygu buvo atlikti tarpiniai specialistai (8 EUR/val). Sugrąžinti pinigai = 200 8 = 1,600 EUR. Bet čia nepilna suma.
Tiksliau, jūsų sugrąžinti pinigai turėtų apimti:
- Išsaugota darbuotojų laiką (valandas valandinė norma)
- Sumažėjusias klaidas (kiek išvenginote iš naujo darbo)
- Greitesnę ataskaitų paruošą (dienos sumažėjimas = anksčiau priimtas sprendimas)
- Mažiau IT resursų reikalingo palaikymui
Realus atvejis: finansų skyrius su 12 darbuotojų
Kaip tai atrodo praktikoje? Paimkime vidutinę finansų skyrių:
45,000 EUR per pirmus metus
480 valandų (tai ~2.5 žmogaus)
38,400 EUR (480 80 EUR/val)
-6,600 EUR pirmus metus
Laukite — ROI neigiamas? Taip, pirmais metais. Bet negraudink. Antrais metais jūs jau neišleidžiate 45,000 EUR. Licenzija kainuoja ~15,000 EUR, ir jūs vis tiek išsaugote 480 valandų. Dabar ROI = (38,400 - 15,000) / 15,000 100 = 156%. Dabar tai pelningas.
Svarbūs pastabos
Šis straipsnis yra edukacinis ir nėra finansinis arba investicijų patarimas. Rezultatai gali skirtis priklausomai nuo jūsų aplinkos, procesų sudėtingumo ir komandos dydžio. Visada skaitytis su finansų profesionalais prieš priimant didelius investicijų sprendimus.
Keturi žingsniai, kaip pradėti matuoti
Negraudink — čia paprastas praktinis planas, kurį galima diegti iš karto.
Dokumentuokite dabarinę būseną
Prieš diegdami žemo kodo sprendimą, įrašykite — kiek valandų dabar sugaišta finansiniame uždaryrime? Kiek klaidų vyksta per mėnesį? Kiek IT darbuotojų dirba su esamomis sistemomis?
Nustatykite tikslus skaičius
Kiek valandų manote sutaupyti? Kokios klaidos bus išvengtos? Kurie žmonės galės daryti daugiau strateginio darbo? Būk realistiškas — nesiūlyk 70% sutaupymų, jei realiai tikisais 30%.
Palyginkite investicijos su nauda
Sudėkite: kiek kainuoja žemo kodo platforma? Kiek IT specialistų nereiks samdyti? Kokios yra mokymo išlaidos? Dabar jūs turite aiškų vaizdą.
Peržiūrėkite per 6 mėnesius
Pagrindinis klaidus — nustatyti ROI ir pamiršti apie jį. Pusės metų po diegimo, pasitikrinkite. Ar skaičiai sutampa su prognozėmis? Kur skirtumas? Kas pasikeitė?
Kritinės sėkmės veiksniai
Jūs padarėte matematika, bet ROI vis dar gali neatsirealizuoti. Žinote kodėl? Dažnai tai dėl šių dalykų:
Komandos mokymasis
Jei komanda nesupranta platformos, ji nepasinaudos. Investuokite į mokymus. Dažnai šis laikas sąskaitytas kaip "stratas", bet jis yra investicija į ROI.
Integracijos planavimas
Žemo kodo platforma be integracijų su jūsų SAP ar PABP — tai bematau naudinga. Planavimas diegimą reikalauja laiko, bet jis sumažina bėgamąjį darbą.
Proceso perprojektavimas
Žemo kodo platformu gali automatizuoti esamus procesus, bet jei proceso yra blogi, tu automatizuosi blaivumą. Prieš diegiant, perprojektuokite darbo eigas.
Vadovybės pritarimas
ROI pasiteisina tik, jei vadovybė leidžia darbuotojams naudoti naują sistemą, o ne "laikyti senuosius procesus, tik su nauja sistema".
Apibendrinimas
ROI žemo kodo projektams nėra misterija. Tai yra tiesiog matematika — ir ne sudėtinga matematika. Išsaugota darbuotojų laiką, sumažėjusios klaidos, greitesni procesai. Visa tai gali būti išmatuota ir patvirtinta.
Pagrindinė paslaptis: pradėkite nuo to, kas jums atsitinka šiandien. Dokumentuokite tai. Tada pamatysite, kaip žemo kodo sprendimas keičia skaičius. Ir kai skaičiai pasikeičia teisingai, vadovybė jums negrąž patikės.
Norėtumėte sužinoti daugiau apie žemo kodo sprendimus savo organizacijai?
Susisiekite su mumis