Integracija su esamomis sistemomis — nuo PABP iki SAP
Žemo kodo sprendimai nereikalauja sunaudoti mėnesius bendradarbiavimui su IT. Sužinokite apie jungties parinktis ir duomenų migracijos praktiką.
Kodėl integracija svarbi daugiau nei kada nors
Jei jūsų finansų skyrius vis dar naudoja atskirtas sistemas duomenims dalintis, žinote, kaip grėsmingas tai gali būti. Rankinė duomenų saugojimas tarp PABP, SAP ir kitų platformų — tai ne tik nuobodus darbas. Tai rizika klaidoms, kurios gali kainuoti šimtus arba tūkstančius eurų.
Žemo kodo platformos čia suteikia tikrą sprendimą. Nesvarbu, ar jūsų kompanija pradedanti, ar jau naudoja kelis sisteminius įrankius, integracijos procesas gali būti paprasta ir greita. Nereikia laukti IT skyriaus — finansų vadovai gali tai padaryti patys.
Integracija nėra brangus projektas. Tai investicija į tikslumą ir greitį, kurie jau per pirmąjį mėnesį grąžina savo kainą.
Svarbu žinoti
Šis straipsnis yra edukacinis ir nėra finansinis patarimas. Rezultatai gali skirtis priklausomai nuo jūsų sistemos konfigūracijos ir duomenų sudėtingumo. Rekomenduojame konsultuotis su IT specialistais prieš pradedant dideles integracijas.
Trys pagrindiniai jungties variantai
Žemo kodo platformos dažniausiai siūlo tris pagrindinius integracijos būdus. Pirmasis — API jungties pasirinkimas. Tai geriausias variantas, jei abi sistemos turi atvirą API. Duomenys teka automatiškai, ir jūs turite pilną kontrolę.
Antrasis variantas — failų mainai. Kai kurie sisteminiai įrankiai geriau veikia su CSV ar Excel failais. Žemo kodo platformos gali automatizuoti šį procesą — failai nusileidžia į nurodytą katalogą, platformą jie nuskaito ir įkelia duomenis tiesiogiai.
Trečiasis — tiesioginis duomenų bazės jungimas. Jei turite prieigą prie duomenų bazės, galite tiesiogiai skaityti ir rašyti duomenis. Tai grėsmingiausia, bet kartais pati greičiausia jungtis.
Praktinės integracijos žingsniai
Auditas ir planavimas
Pirma savaitė — svarbi. Peržiūrėkite abi sistemas, išsiaiškinkite, kokie duomenys turi būti sinchronizuojami, ir kuriame dažnyje. Ar tai turėtų vykti realiu laiku, ar kasdien naktį?
Jungties nustatymas
Dauguma žemo kodo platformų turi žiniatinklio sąsajas. Nepravers programavimo žinių. Paprasčiausiai pasirinkite jungties tipą ir įveskite kredencialus. Ketvirtas žingsnis — tai iš tikro tik konfigūracijos vedlys.
Duomenų šiferavimas
Jei turite istorinių duomenų, jie turėtų būti perkelti. Tai gali trukti kelias valandas arba kelias dienas, priklausomai nuo duomenų kiekio. Tūkstantis eilučių — paprasčiausias darbas. Milijonai — gali reikėti dalies pagalvoti.
Testavimas ir nuolatinis monitoringas
Pradėkite nuo mažo — testuokite integraciją su keliais pirmaujančiais duomenimis. Patikrinkite, ar jie teisingai sinchronizuojasi. Tada palaipsniui didinkite apimtį iki visos operacijos.
Dažnos klaidos ir kaip jų išvengti
Daugelis finansų skyriaus vadovų, pirmą kartą bandydami integracijas, padarė kelis standartines klaidas. Pirmoji — per didelis apetitas. Bandyti sujungti visus duomenis iš šeši skirtingų sistemų per vieną savaitę — blogai. Pradėkite nuo vieno jungties ir vieno duomenų srauto. Palaipsniui pridėkite kitų.
Antroji — neužtikrinti duomenų saugumą. Visuomet šifrinkite jungties kredencialus. Naudokite tiesioginės prieigos valdymo nustatymus. Jei kas nors gali pamatyti jūsų duomenis neplanuotai, tai jau per vėlu.
Rezultatai per pirmąjį mėnesį
Jei padarote viską teisingai, rezultatai bus greitai matomi. Rankinė duomenų saugojimo tarp sistemų dingsta. Jūsų komanda gali dėti dėmesį į faktinę analitinę darbą, ne į šiurkščias kopijas ir prirašus.
Vidutinis finansų skyrius sutaupo 5-10 valandų per savaitę. Tas laikas grąžina investiciją į platformą per du-tris mėnesius. Po to — tik grynai pelnas.
Žingsnis į priešakį
Integracija su esamomis sistemomis nėra sunkus darbas. Su žemo kodo platformomis, jis tampa tiesiog paprastu biuro projektu. Nereikia laukti mėnesių, nereikia brangaus IT skyriaus dalyvavimo.
Pradėkite nuo mažo. Pasirinkite vieną sistemą, vieną duomenų srautą. Naudokite šiame straipsnyje aprašytus žingsniais. Jei kas nors nesiseka, žinote, kad yra resursai ir vadovai, kurie padės.
Tikras klausimas nėra: ar integruoti? Klausimas yra: kada pradėti?