Teisinis ir atitikties reikalavimų aspektai žemo kodo naudojimui
GDPR, audito šlaimai, duomenų saugumas. Išmokite, kaip atitikti reglamentavimą naudojant automatizuotus sprendimus finansų skyriuje.
Kodėl atitiktis reikalavimams yra kritinė?
Finansų skyriaus automatizacija — tai ne tik spartumas ir efektyvumas. Tai taip pat atsakomybė. Kai naudojate žemo kodo sprendimus duomenų tvarkymui, audito procesams ar ataskaitoms, turite užtikrinti, kad visos operacijos atitinka teisinę bazę. GDPR, audito standartus, duomenų apsaugos nuostatus.
Gera žinia? Automatizuoti sprendimai iš tikro padeda užtikrinti atitiktį. Nereikia pasitikėti žmogiškų klaidų — procesai yra nuoseklūs, dokumentuoti, ir patikrinami. Svarbu tik žinoti, ką daryti nuo pradžios.
Trys pagrindinės atitikties sritys
Duomenų apsauga ir GDPR
Žemo kodo platformos turi suteikti jums kontrolę dėl to, kaip saugomi finansiniai duomenys. Šifravimas, prieigos apskaita, duomenų trynimas — visa tai turėtų būti konfigūruojama be kodavimo.
Audito šlaimai ir peržiūrėtinumas
Auditoriai nori žinoti, kas buvo padaryta, kada ir kodėl. Automatizuoti procesai turėtų palikti aiškius pėdsakus. Kiekviena operacija turi būti dokumentuota ir žmonės turėtų matyti, kas pasikeitė.
Vidinis kontrolės tvarkos
Jūsų finansų skyrius turi kontrolės procedūras — patvirtinimo eigas, atsiskyrimo taisykles, ribas. Žemo kodo sprendimai turėtų jas palaikyti, ne apeiti.
Kaip diegti atitiktį nuo pradžios
Diegdami žemo kodo sprendimą, negalite atidėti atitikties klausimuose. Nuo pat pradžios turėtumėte nuspręsti: kaip šis procesas atitiks reikalavimus?
Nusistaikykite su IT ir juridine grupe
Nesėdėkite vieni finansų skyriuje. Jūsų IT komanda turėtų žinoti apie duomenų apsaugą ir saugumą. Juridinė grupė — apie reguliacijas. Sėdinkite kartu prieš renkantis platformą.
Patikrinkite platformos galimybes
Ar jūsų žemo kodo platforma siūlo granuliarinę prieigą? Ar galima sukonfigūruoti audito šlaimu? Ar yra duomenų šifravimas? Tai nėra gražios-turėti — tai turėti-turi dalykai.
Dokumentuokite konfigūraciją
Kodėl kiekvienas laukas konfigūruojamas? Kaip duomenys saugomi? Kas gali naudotis? Tai nėra biurokratija — tai jūsų apsauga, kai kas nors klausis. Dokumentuokite dalykus dabar, suekonominkite šešėliai vėliau.
Testuokite audito procesus
Prieš įdiegiant gamyboje, paprašykite auditorių peržiūrėti. Ar jie gali pamatyti duomenų srautą? Ar šlaimai jų patenkina? Geriau sužinoti dabar nei paskutinę dieną prieš audito.
Svarbi pastaba
Šis straipsnis yra edukacinis ir skirtas informaciniams tikslams. Tai nėra teisinė konsultacija, ir atitikties reikalavimai gali skirtis priklausomai nuo jūsų konkretaus verslo konteksto, jurisdikcijos ir taikomų taisyklių. Visada konsultuokitės su teisininkais ir atitikties specialistais dėl jūsų specifinių situacijų.
Valdymas ir nuolatinis stebėjimas
Atitiktis nėra diegimo metu — tai nuolatinis procesas. Jūsų žemo kodo sprendimas turėtų duoti jums galimybę stebėti, kas vyksta. Naujos taisyklės? Nauja versija? Naujas naudotojas? Turite žinoti ir valdyti.
Dauguma žemo kodo platformų turi integruotus atitikties pristatymus. Prieigos valdymas. Audito šlaimai. Duomenų šifravimas. Paieška. Svarbu yra šiuos dalykus naudoti nuo pradžios, o ne bandyti juos pridėti vėliau.
Kas pasikeitė, kada ir kodėl. Kiekvienam žingsnį dokumentuota.
Kas gali daryti ką. Užtikrinkite atskyrimo taisykles ir patvirtinimus.
Duomenys siuntimą ir likusis būsenoje. Pagrindinis saugumo reikalavimas.
Rizikos, kurias dažnai pamiršta
Diegiant žemo kodo sprendimus, finansų vadovai dažnai sutelkiasi į greitį ir efektyvumą. Bet yra kelios rizikos, kurios negauna tinkamo dėmesio:
Duomenų likutis ir GDPR teisė būti pamirštam
Jei jūs sukūrėte procesą žemo kodo platformoje, kur duomenys saugomi? Ar galite juos ištrinti? GDPR reikalauja gebėti panaikinti duomenis. Jei to negalite daryti, turite problemą.
Darbuotojų nuo kurie naudojasi prieiga
Žemo kodo platformos dažnai žada „sėdimą vartotoją" diegti. Bet kas jei tas vartotojas pamiršo iš jūsų įmonės? Ar jūsų sistema vis dar jiems leidžia prieigą? Turite automatinės išjungties procedūras.
Trečios šalies integracijos ir duomenų srautai
Jūsų žemo kodo sprendimas siunčia duomenis į SAP, arba Salesforce, arba kokią nors kitą sistemą? Ar žinote, kas atsitinka su tais duomenimis? Ar šios trečios šalys turi atitikimo pasižadėjimus?
Versijų valdymas ir nuolaida atgal
Jei platformos versija atnaujinama, ar jūsų nustatytas procesas vis dar veikia? Ar galite grįžti į ankstesnę versiją, jei kažkas pasidarė blogiau? Tai nėra dažnai aptariama, bet tai svarbu atitikčiai.
Svarbiausias dalykas: pradėkite gerai
Atitiktis nėra kliūtis žemo kodo diegimui — tai pagrindas. Jei iš pradžių nusprendžiate atitikties reikalavimus ir pasirenkatе platformą, kuri juos palaiko, tada diegiate tvarkingai ir nuolat stebite, atitiktis tampa tiesiog dalimi to, ką darote.
Finansų skyrius, kuris naudoja žemo kodo sprendimus, neprivalo rūpintis atitikties ir saugumo. Tiesą sakant, jei naudojate tinkamą platformą tinkamais būdais, jūs gausite geresnę atitiktį nei rankiniais procesais. Duomenys yra saugesni. Operacijos yra aiškios. Auditoriai gali pamatyti, kas vyksta.
Tai yra ateitis finansų automatizacijos — negreit ir rizikingas, bet greitai ir saugiai.
Daugiau straipsnių apie žemo kodo sprendimus finansams
Sužinokite, kaip žemo kodo platformos pagreitina finansinio uždarymo procesus, kaip jas integruoti su esamomis sistemomis, ir kaip matuoti grąžą į investicijas.
Peržiūrėti kategoriją