Kaip žemo kodo platformos sumažina finansinio uždarymo laiką
Finansinio uždarymo procesas dažnai baigiasi naktimis ir savaitgaliais. Supraskite, kodėl automatizuoti darbo eigų sprendimai yra tikrasis žaidimo keitiklis finansų vadovams, kurie nori atsipalaiduoti nuo pasenusių sistemų ir sugrąžinti laiką savo komandai.
Kodėl uždarymas trunka taip ilgai?
Finansinio uždarymo laikas yra visada problema. Daugelyje įmonių tai nuo trijų iki dešimties dienų sunkaus darbo — rankinės sąskaitos, susitikimas su skirtingais skyriais, duomenų įvedimas iš vienos sistemos į kitą. Ir kas geriausio? Dažnai viskas prasideda iš naujo kitą mėnesį.
Tradicinės sistemos yra išdidžios. Reikia laukti IT, kurie padaro nedidelius pakeitimus per savaitę. Sąskaitos negali kalbėtis viena su kita be tarpininko. Ir kai atsiranda klaida — suieškoti jos gali trukti valandas.
Žemo kodo platformos keičia šią dinamiką. Jie leidžia finansų vadovams sukurti automatizuotus darbo eigų sprendimus be kodavimo — tiesiog jungiant blokus, apibrėždami taisykles ir nustačius sąlygas. Rezultatas? Uždarymas gali trukti viena ar dvi dienas vietoj savaitės.
Šiame vadove išmoksite: Konkrečias žemo kodo platformų galimybes, kurios greitina uždarymo procesą, kaip jie integruojasi su SAP, 1C ir kitomis sistemomis, bei kokias realias rezultatų galite tikėtis.
Kur prasideda laikas nueina: darbai, kurie žaloja jūsų grafiką
Finansinio uždarymo procesas nėra paslaptis — tai dažnai tas pats kiekvieną mėnesį. Tačiau tradiciniame pasaulyje kiekvienas žingsnis reikalauja žmonių įsikišimo. Suvedimas duomenų iš trijų skirtingų sistemų į Excel lentelę. Rankinė sąskaitų patikra. Tada nusiuntimas auditorui. Tada laukimas atsakymo. Tada pataisymas.
Žemo kodo platformos šias rutinines užduotis paverčia automatizuotomis. Štai kaip tai veikia: Kai nuo SAP sistemos gaunate duomenis, jie automatiškai sinchronizuojasi su jūsų „1C" arba kitomis programomis. Sąskaitos patikrinamos pagal iš anksto nustatytas taisykles. Jei randama neatitiktis — sistema nedelsiant praneša ir siūlo pataisą. Nereikia niekieno prašyti, nereikia laukti.
Rezultatas: tas pats procesas, kuris anksčiau truko penkias dienas, dabar trunka vieną. O jūsų komanda galėtų daryti daugiau strateginės analizės vietoj to, kad visą naktį sėdėtų ties skaičiais.
Informacinis pranešimas: Šis straipsnis yra tik edukacinis ir nėra finansinis ar investicinis patarimas. Rezultatai nėra garantuoti ir gali skirtis priklausomai nuo jūsų aplinkybių. Prieš priimant verslo sprendimus, rekomenduojame konsultuotis su specialistais.
Žemo kodo platformos: kas tai ir kaip jos veikia?
Žemo kodo platformos yra programinės įrangos, kurios jums nereikalauja žinoti programavimo. Jie yra skirtos tiems, kurie supranta procesus — finansų vadovams, analitikams, projektų vadovams. Jūs naudojate grafinį sąsają, kur sujungiate blokus, apibrėžiate sąlygas ir nustatote, kas turėtų nutikti, kai pasikeičia duomenys.
Pavyzdžiui: kai SAP sistema praneša apie naują sąskaitą, žemo kodo platforma automatiškai ją patvirtina, jei suma atitinka biudžetą. Jei neatsitinka — sistema sulaukia jūsų sprendimo. Jei sumos neatitinka — ji siūlo žingsnius ir išsaugo visą auditą. Nereikia programuoti. Nereikia IT laukstyti. Jūs patys tai darote.
Dėl to yra dvi pagrindinės pranašumai. Pirma — greitis. Antra — lankstumas. Keičiant procesą, neprogramuotojai turėtų galimybę tai padaryti per valandas, o ne savaites.
Realios naudos, kurias jūs gausite
Greitas uždarymas
Sumažinkite uždarymo laiką nuo 5-10 dienų iki 1-2 dienų. Naktinė sėdėjimas ties skaičiais nuo šiol nereikalingas.
Mažiau klaidų
Automatizacija nesuklydžia. Duomenys tikrinami pagal tas pačias taisykles. Rankinis įvedimas — 0% klaidų.
Daugiau laiko strategijai
Jūsų komanda gali daryti tikrą darbą. Analizuoti tendencijas, prognozuoti, planuoti. Ne skaičius skaityti.
Audito sekimas
Visos žingsniu užregistruojamos automatiškai. Auditoriai žino kas buvo padaryta, kada ir kas tai padarė.
Jungimas su sistemomis
Veikia su SAP, 1C, NetSuite ir kitomis. Nereikia duomenų kopijuoti iš vienos sistemos į kitą.
Lengva pritaikyti
Nereikia IT specialistų. Jūs patys kuriate ir keičiate procesus. Lengva, greitai ir be jokių technologinių žinių.
Kaip tai darbavoja praktikoje: žingsnis po žingsnio
Duomenys gaunami automatiškai
Jūsų SAP arba 1C sistema siunčia duomenis žemo kodo platformai. Nereikia atsisiųsti failų, nereikia jų atidarinėti. Viskas vyksta fone.
Automatinė patikra ir nuosekli sąskaita
Platforma patikrina, ar visos sumos sutampa. Ar nėra duplikatų. Ar sąskaitos balansas atitinka prieš tai buvusį. Jei viską gerai — joks šūvis.
Ataskaitų sudarymas be tarpininkų
Sąskaitos sugrupuojamos pagal kategorijas, formuojamos ataskaitų šablonai. Viskas atliekami iš karto. Jūs tiesiog peržiūrite paruoštą rezultatą.
Patvirtinimas ir žurnalas
Vadovas permatęs ataskaitas ją patvirtina vienu spustelėjimu. Sistema išsaugo kiekvieno žingsnio žurnalą — kas, kada, ką padarė. Auditoriai žino viską.
Integracija su tavo sistemomis
Žemo kodo platformos nereikalauja jums keisti SAP, 1C ar bet kurios kitos sistemos. Jie tiesiog jungdami pasitarimais ir tavo duomenimis. Nereikia brangiųjų IT projektų. Nereikia išleisti mėnesių integracijai.
Dažniausiai integracijas gali užbaigti per kelias savaites. Dažnai ir per kelis dienų. Jums tereikia žinoti, kokia informacija turi plaukti iš vienos sistemos į kitą. Likutis — platformos darbas.
SAP (labiausiai dažna integracijos)
1C (papuliari Baltijos šalyse)
NetSuite (debesyje pagrindinis)
Microsoft Dynamics
Pasirinktinės sistemos (per API)
Dažnai užduodami klausimai
Ar man reikia programavimo žinių?
Ne. Žemo kodo platformos yra specialiai sukurtos tiems, kurie nenori žinoti programavimo. Jūs jungiate blokus, apibrėžiate sąlygas ir nurodymus. Jei galite naudotis Excel — galite naudotis žemo kodo platforma.
Kiek laiko truksta integracija su mūsų sistemomis?
Paprastai nuo dviejų iki keturių savaičių. Tai priklauso nuo jūsų sistemų sudėtingumo ir kiek jūs pasiruošę. Jei jūsų sistemos jau turi API — dar greičiau. Dažnai tai gali būti ir dvi savaitės.
Kas atsitiks, jei mūsų procesas labai sudėtingas?
Žemo kodo platformos buvo kuriamos sudėtingiems procesams. Jei jūsų uždarymas turi penkis ar šešis žingsnių — nėra problemos. Platformos gali tvarkyti tūkstančius sąlygų ir taisyklių. Jei yra sunkumai — platformos tūlininkai gali padėti.
Ar tai bus saugus mūsų duomenims?
Žemo kodo platformos yra kuriamos atitinkant GDPR, ISO ir kitus reikalavimus. Jūsų duomenys yra šifruoti. Prieiga — kontroliuojama. Audito žurnalas — pilnas. Jei yra reikalavimas — platformos suteikia detalias ataskaitas saugumo apie viską.
Apibendrinimas: kodėl verta pradėti dabar
Finansinio uždarymo procesas negali būti greitas. Tai realybė, su kuria susiduria kiekvienas finansų vadovas. Tačiau jei jūs vis dar naudojate rankines sistemas ir Excel lentelės — praleidžiate galimybę sutaupyti savaitę darbo kiekvieną mėnesį. Ir ne tik sutaupyti laiką, bet ir sumažinti klaidas.
Žemo kodo platformos nėra būtina visam pasauliui. Bet jei jūs turite finansų skyrių, kuris yra nuvargęs nuo naktinių sėdėjimų — tai yra sprendimas. Jis nereikalingas IT projektų. Nereikalingas didelių investicijų. Nereikalingas keisti viską, ką jūs darysite.
Pradėti gali būti paprasčiau, nei jūs galvojate. Dažnai tai reikalauja tik to, kad iš pradžių pamatysite, kaip tai veikia jūsų situacijoje. O jei tai gerai veiks — galėsite plėsti procesą. Galit jungti daugiau sistemų. Galit automatizuoti daugiau darbų. Rezultatas yra komanda, kuri gali daryti daugiau svarbaus darbo.
Susiję straipsniai
Integracija su esamomis sistemomis — nuo PABP iki SAP
Žemo kodo sprendimai nereikalauja sunaudoti mėnesius bendradarbiavimui su IT. Sužinokite, kaip jungdami savo esamas sistemas.
Teisinis ir atitikties reikalavimų aspektai žemo kodo naudojimui
GDPR, audito šlaimai, duomenų saugumas. Išmokite, kaip atitikti reglamentavimą naudojant žemo kodo sprendimus.
Grąžinimas į investicijas (ROI) žemo kodo projektams
Kaip matuoti sėkmę. Kokios metrikos iš tikro svarbi. Pragmatinis žvilgsnis į biudžeto plano pagrįstumą.